Die Welt befindet sich in einer Krise. Neben der Ansteckungsgefahr wird wegen der Corona Pandemie auch die Wirtschaft auf eine harte Probe gestellt. Weil in der aktuellen Situation die Gesundheit der Menschen die absolute Priorität hat, müssen viele Unternehmen schließen oder ihre operative Tätigkeit verlagern. Die etwas weniger betroffenen Unternehmen werden vermehrt zum Umdenken bewegt. Die Umstellung auf Homeoffice wird derzeit im überdimensionalen Ausmaß umgesetzt. Dieser Beitrag soll zeigen, welche konkreten Mehrwerte und zusätzliche Möglichkeiten die Einführung von Homeoffice sowohl den Arbeitgebern als auch den Arbeitnehmern bietet und mit welchen Konsequenzen diejenigen rechnen müssen, die weiterhin eine ablehnende Haltung in Bezug auf mobiles Arbeiten und Digitalisierung vorweisen.
Es besteht kein Zweifel daran, dass die aktuelle Situation uns alle betrifft. Wegen der Schließung von Unternehmen und staatlichen Einrichtungen fühlen sich viele wie paralysiert. Die gesamte Infrastruktur wird langsam heruntergefahren. Zusätzlich werden viele von uns aufgefordert soziale Kontakte zu meiden und mehr Zeit in den eigenen vier Wänden zu verbringen. Einige Unternehmen, die auf Homeoffice setzen, schaffen es trotz aktueller Lage ihre Wirtschaft ohne große Handlungseinschränkungen fortzuführen und das operative Geschäft dank Homeoffice am Laufen zu halten. Warum gelingt das manchen Unternehmen besser als den anderen? Vom produktiven Homeoffice berichten vor allem diejenigen Firmen, bei denen das Thema mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und digitaler Arbeitsplatz schon immer ein wichtiger Bestandteil ihrer Unternehmensidentität war. Für die Geschäftsführung und die Mitarbeiter solcher Unternehmen stellt das Arbeiten von zu Hause nichts Neues dar und wird selbst in der aktuellen Krisensituation ganz normal fortgeführt. Für ein standortunabhängiges Arbeiten bietet der riesige Digitalisierungsmarkt ausgezeichnete Businessanwendungen an, die auf Optimierung von Geschäftsprozessen ausgelegt sind. Diverse Cloudservices helfen uns mit höchster Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit das eigene Unternehmen selbst in solchen Krisenzeiten, wie die Corona Pandemie am Laufen zu halten und weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben.
Mehrwerte und neue Möglichkeiten durch die Umstellung auf Homeoffice
Während manche Arbeitgeber immer noch skeptisch sind und mit der Umstellung auf Homeoffice einen Kontrollverlust über die Mitarbeiter verbinden, berichten andere von einer deutlichen Steigerung ihrer Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit. Das innovationsfreundliche Arbeitsklima und mehr Vertrauen in die eigenen Mitarbeiter schafft mehr Kreativität und Eigeninitiativen bei komplexen Themen. Dank moderner Kollaborationsmöglichkeiten wie Skype for Business oder Microsoft Teams kann man uneingeschränkt miteinander kommunizieren, Online-Meetings durchführen und mit den Kollegen von anderen Standorten an einem Projekt zusammenarbeiten sowie Dateien und Informationen miteinander teilen. Auch eine exzellente Kundenbetreuung sowie das Treffen strategischer Entscheidungen sind mithilfe mobiler Endgeräte und Services auch remote möglich geworden. Unternehmen, die Cloud basierte ERP-Systeme einsetzen, haben außerdem die Freiheit einen Großteil ihrer betriebswirtschaftlichen Prozesse fachbereichsübergreifend außerhalb der Firma zu erledigen. Das betrifft sowohl das Finanzwesen als auch die Bereiche Controlling, Marketing, Service, Personalmanagement, Reise- und Urlaubsverwaltung sowie die Überwachung und Auswertung aktueller KPI´s.
Status Quo
Immer mehr Unternehmen entscheiden sich bewusst oder fühlen sich gezwungen in Anbetracht der aktuellen Corona-Krise auf Homeoffice umzustellen, viele von ihnen betrachten das als eine Testphase oder eine große Chance. Welche Learnings die Nachzügler der Digitalisierung aus diesem „Pilot-Projekt“ ziehen werden, entscheidet darüber, ob in der Zeit danach alles wieder in den Zustand ihrer gewohnten Prozesse revidiert wird, oder nicht. Egal aus welchem Blickwinkel man diese Entscheidung zu betrachten mag, es ist auf jeden Fall eine sehr spannende Entwicklung für die gesamte Arbeitswelt, die mit Sicherheit noch einige interessante Studien und Erfahrungsberichte nach sich ziehen wird. Viele suchen praktische Antworten und benötigen eine kompetente Hilfe bei der Herausforderung Homeoffice. Unternehmen, die sich trotz Pandemie weigern die umfassenden Möglichkeiten des Homeoffice in Betracht zu ziehen und ihre Mitarbeiter bitten, trotz bestehender Risiken weiterhin ins Office zu fahren, laufen Gefahr am Ende mit rechtlichen Konsequenzen rechnen zu müssen oder einen schwierigen Wiedereinstieg in die konkurrenzstarke Businesswelt zu erfahren. Für andere Unternehmen ist das Thema Homeoffice dank positiver Erfahrungen bereits heute nicht mehr wegzudenken.
Epilog.
Während die Wissenschaft mit voller Kraft darum bemüht ist eine effektive Resistenz gegen das Corona-Virus zu finden, sollten die Verweigerer und Nachzügler der Digitalisierung ihre Innovationsresistenz bekämpfen und endlich anfangen nach vorne zu schauen.
