Angetrieben durch digitale Transformation stehen mittelständische Unternehmen vor neuen Herausforderungen. Im operativen Bereich werden oft heterogene Systeme eingesetzt, die nur ein limitiertes Management ermöglichen. Stattdessen sind synchrone Abbildung und Verwaltung der Prozesslandschaft mithilfe moderner Enterprise Resource Planning (ERP) Systeme möglich. Sie begleiten bereits Tausende Unternehmen weltweit und gelten in fast allen Unternehmensbereichen als unverzichtbar. ERP-Systeme verkörpern eine zentrale Gesamtlösung und unterstützen bei der Optimierung und Automatisierung der gesamten Wertschöpfungskette. Es gibt ERP-Lösungen für verschiedene Anwendungsbereiche, Unternehmensgrößen und Anforderungen. Dies gilt es im Auswahlprozess zu berücksichtigen.

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Welches ERP-System ist für ein mittelständisches Unternehmen geeignet?

Führende Software Giganten wie Microsoft, SAP oder SAGE bieten bereits seit vielen Jahren professionelle ERP-Systeme unterschiedlicher Größenordnung an. Zusätzlich lassen sie für jedes Geschäftsfeld und individuelle Anforderungen eines Unternehmens einen soliden Grad an Customizing zu. Angetrieben von permanentem Innovationsdruck und der starken Dynamik im täglichen Business benötigen vor allem mittelständische Unternehmen eine robuste und zuverlässige ERP-Software. Damit sie ihre Wettbewerbsposition stärken und konstant wachsen können, müssen sie schnell auf Marktveränderungen reagieren. Sie müssen neue Standorte erschließen, um erfolgreich internationale Projekte abwickeln zu können und hohe Nachfrage zu generieren. Im selben Takt müssen alle relevanten Prozesse ohne Verzögerungen und Ausfälle abgebildet werden. Solche Anforderungen sollten für eine professionelle All-in-One-Lösung, die modular aufgebaut, skalierbar, zukunftsfähig und perfekt für jede beliebige Anwenderzahl zugeschnitten ist, kein Problem sein.

Ein richtiges ERP-System für den Mittelstand unterstützt Sie bei der Orptimierung wichtiger Unternehmensprozesse

Je nach Geschäftsfeld und Ausrichtung existieren zusätzlich in jedem mittelständischen Unternehmen individuelle Herausforderungen und Ziele. Im Auswahlprozess eines ERP-Systems sollten sie deshalb ebenfalls unbedingt berücksichtigt werden. Darin unterscheiden sich nämlich die Eigenschaften und Stärken diverser Softwareanbieter, ERP-Systeme und ihrer Funktionen aus dem Blickwinkel des Anwenders. Denn nur jenes ERP-System, welches in der Lage ist existierende Baustellen zu beseitigen, die komplette Systemlandschaft inklusive sämtlicher betriebswirtschaftlicher End-to-End Prozesse abzubilden und seine stärksten Funktionalitäten auf den Tätigkeitsschwerpunkt eines mittelständischen Unternehmens auszurichten, verdient dabei ein besonderes Augenmerk.

Vielfalt an Einsatzszenarien bei der Wahl eines ERP-Systems für KMU beachten

Neben dem klassischen Handlungsbedarf durch die Wettbewerbssituation, den ständigen Innovationsdruck und Drang nach Optimierung und Automatisierung laufendender Prozesse, wollen viele Unternehmen vor allem ihre Umsätze sichern. Die entscheidenden Einsatzszenarien eines ERP-Systems in KMU sind vielfältig, genauso wie die Geschäftsfelder und individuellen Ziele von Unternehmen.

Mittelständische Unternehmen aus der Branche Einzel- und Großhandel B2B oder B2C weisen in ihren betriebswirtschaftlichen Kernprozessen durchaus abweichende Anforderungen auf als Unternehmen aus den Bereichen diskrete Fertigung oder Dienstleistungen. Die ERP-Funktionalitäten müssen deshalb zum jeweiligen Unternehmen passen. Standardmäßig liefert zwar jedes ERP-System eine ganze Reihe integrierter modular angepasster Workcenter, die bereits verschiedene Einsatzszenarien abdecken. Nichtsdestotrotz weisen einige dieser Workcenter entweder starke funktionale Einschränkungen auf, oder sind umgekehrt, viel zu komplex, um einfache Prozesse abbilden und verwalten zu können. Somit lässt es sich pauschal nicht sagen, ob das beste ERP-System für Dienstleister automatisch die erforderlichen Funktionalitäten für die Baubranche liefert. Auch das beste ERP-System für den Handel bietet bei Weitem nicht dieselben B2B Möglichkeiten für klassische Personaldienstleiter, die ebenfalls im B2B-Umfeld aktiv sind, jedoch insbesondere im Bereich Recruiting und projektbasiertes Personalmanagement spezielle Anforderungen aufweisen.

Was macht das beste ERP-System für den Mittelstand aus?

Zur groben Orientierung bei der Asuwahl eines geeigneten Systemanbieters sollten im Vorfeld einige wichtige Aspekte geprüft werden. Diese Punkte sind zwar unabhängig von den individuellen Anforderungen der Branche zu betrachten, sollten jedoch für die meisten mittelständischen Unternehmen zentrale Voraussetzungen in der Evaluierung des passenden ERP-Systems sowie der Auswahl eines ERP-Partners darstellen.

Wichtige Auswahlkriterien für ein ERP-System im Mittelstand

  • Eine moderne ERP-Software ist modular aufgebaut und flexibel skalierbar

  • Ein ERP-System für den Mittelstand ist leistungsstark und intelligent

  • Wichtige Anwendungen und Prozesse können mobil abgebildet werden

  • Ein ERP liefert volle Transparenz über alle Informationen in Echtzeit und kann diese jederzeit abbilden

  • Das beste ERP-System für den Mittelstand kommt aus der Cloud, denn nur so lassen sich auf einen Schlag Effizienz steigern und Kosten minimieren

  • Eine Cloud basierte ERP-Software muss absolute Datensicherheit und regelmäßige Backups garantieren

  • Das ERP bietet zusätzlich einen integrativen Ansatz (Schnittstellen/ API´s)

  • Die ERP-Software soll international ausgelegt sein und Mehrwährungs- sowie Mehrmanadantenfähigkeit haben

  • Das ERP muss nutzerfreundlich und intuitiv in Prozessen sein

  • Moderne ERP-Systeme sollen einen soliden Grad an Customizing bieten und darüber hinaus anpassbar für individuelle Anforderungen sein

  • Aus den Workcentern lassen sich Auswertungen als Excel-Dateien exportieren

  • Hinter der ERP-Lösung steht ein starkes Team an Experten, das seine Kunden unabhängig von ihrer Branche, auftretenden Fragen und Problemen, lokaler Entfernung oder kultureller Unterschiede jederzeit exzellent betreut

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